Partagez les formulaires lors de la prise de rdv, grâce à un QR code imprimé et placé en officine, disponible via votre compte Ordoclic, ou par un envoi depuis votre compte.
1) Déclencher le remplissage du formulaire
Le patient peut recevoir son formulaire :
- A la création du RDV, 24h, 6h ou 1h heure avant RDV si l'agenda en ligne est utilisé. Pour le test antigénique nous recommandons d'envoyer le formulaire 1h avant le RDV afin que l'état symptomatique du patient soit le plus proche de celui lors de la réalisation du test.
- En remplissant lui-même le formulaire sur la page profil de la pharmacie
- S'il a reçu un lien envoyé par le praticien
2) Envoi automatique par motif de RDV
Chaque motif de RDV peut être lié à un document ou un formulaire envoyé au patient. Voir la section dédiée.
Dans le cas des tests antigéniques et vaccination Covid, cela est automatiquement en place.
Pour attacher un document à un autre motif, suivez le même parcours que ci-dessus. Il n'est possible d'attacher que des formulaires crées et enregistrés en favoris dans votre compte, depuis la rubrique 'Ordonnancier', 'Formulaire'.
3) Partage d'un QR code au patient
Pour Vaccination et test antigénique :Vous avez la possibilité de générer un QR code à imprimer et à positionner dans votre officine ou dans votre file d'attente. Ce QR code redirige le patient vers la page profil de votre pharmacie, où sont disponibles les formulaires en ligne que vous avez activé. Ce QR code est disponible dans 'Paramètre établissement', 'Agenda et profil public
Pour le test antigénique: Vous avez la possibilité de générer un QR code à imprimer et à positionner dans votre officine ou dans votre file d'attente. Ce QR code redirige directement le patient vers le 'Formulaire Antigénique sans signature' afin qu'il le remplisse.
Trouvez ce QR code dans 'Paramètre établissement', 'Agenda et profil public', section 'Formulaires Médicaux'. Cliquez sur l'icône pour voir et télécharger le QR code. Imprimez le à 100% pour avoir un bon rendu.
4) Partage d'un lien par mail
Pour la vaccination, allez dans l'onglet Vaccination, et cliquez sur 'nouveau formulaire'.
Pour les test, allez dans l'onglet 'Tests antigéniques' puis cliquez 'Nouveau Test' en haut à droite (aussi disponible sur mobile). Sélectionnez le 'Formulaire Antigénique Sans signature patient',
Pour tous les formulaires:
Sélectionnez le patient ou créez un contact.
Indiquez lui de chercher un SMS ou mail (spam) intitulé 'covid-pharma' contenant un lien vers le formulaire.
5) Renvoyer le formulaire
Vous pouvez renvoyez le lien depuis les onglets 'Test antigéniques' et 'Vaccination' selon le formulaire voulu, en choisissant le formulaire puis 'Renvoyer le lien' à droite.
Indiquez lui de chercher un SMS ou mail (spam) intitulé 'covid-pharma' contenant un lien vers le formulaire.