Les formulaires en cours sont retrouvables dans les onglets Vaccination et Test antigéniques.
1) Choisir le formulaire à afficher
Les Formulaires sont disponibles dans les paramètres Etablissement, onglet Agenda et Profil Public, section Formulaires médicaux.
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Antigénique sans NIR : Le patient n'est pas obligé de remplir son numéro de sécurité sociale pour valider sa partie du formulaire. Nous recommandons ce formulaire si votre patientèle comporte de nombreux étrangers et touristes
- Test Antigénique avec NIR obligatoire disponible : Avec ce formulaire, le patient est obligé de rentrer un NIR valide de 15 caractères pour valider le formulaire. Il vous permet de vous assurer de récupérer un NIR pour chaque test réalisé, très utile notamment si vous utilisez les données covid-pharma pour faire votre facturation. Le patient peut aussi de façon optionnelle entrer son numéro de carte d'identité, qui apparaitra ensuite sur la feuille de résultat envoyée par Ordoclic.Si un patient étranger doit utiliser ce formulaire, un NIR de 15 zéros sera accepté pour valider le formulaire.
- Que faire en cas de patient sans NIR?
- Si vous avez activé le formulaire sans NIR obligatoire, le patient ne rentre rien dans la case NIR.
- Si un patient étranger doit utiliser le formulaire avec NIR Obligatoire, un NIR composé de 15 zéros est accepté pour valider le formulaire.
2) Trouver les formulaires en cours
1ere option:
Les formulaires Vaccination sont disponibles dans l'onglet Vaccination Covid-19.
Les formulaires Test Antigéniques sont disponibles dans l'onglet Test antigénique.
Vous pouvez trier les formulaires par statuts et date, et chercher par nom du patient.Le statut du formulaire est indiqué par des pastilles de couleur à droite du formulaire.
Sur mobile, cliquez-en haut à gauche sur le bouton avec les 3 petites barres, le menu déroulant s’affiche, puis allez sur ‘Test antigénique’ Ou 'Vaccination'.Sélectionnez la section ’Formulaire’.
2eme option:
Pour les patients ayant un RDV, vous pouvez trouver leur formulaire en cliquant sur leur RDV dans l'agenda, puis sur le formulaire attaché.
Certificat: Les certificats de vaccination et de tests sont disponibles dans 'Document', section 'Envoyés'.
2) Le feuillet patient
Le feuillet patient est rempli par le patient lui même ou par vous (cf section dédiée)
Nous vous invitons à vérifier les informations du feuillet patient (NIR, numéro de téléphone et champs marqués d'un *).
Si l'un de ces champs est erroné, la transmission SI-DEP pourrait échouer.
3) Remplir le feuillet acte 'Vaccination-Covid'
Une fois le feuillet 1 vérifié, notamment les contre-indication, et la vaccination effectuée, veuillez remplir le feuillet pro,
Sélectionnez le vaccin injecté.
Les autres questions ne sont pas obligatoires.
Cliquez sur 'Valider'
Une fenêtre vous permet de choisir comment envoyer le certificat.
Un certificat de vaccination est envoyé au patient (Injection 1 ou 2 selon le formulaire).
La télétransmission à SI-VAC reste à votre charge pour le moment.
4) Remplir le feuillet acte test antigénique 'Test et résultats'
Une fois le feuillet 1 vérifié, et le test réalisé, veuillez remplir le feuillet pro,
Cliquez d'abord sur 'Démarrer le chronomètre'. Celui-ci est configuré pour vous alerter après 15 minutes par une alerte sonore et une fenêtre pop-up.
Depuis l'onglet 'Test Antigénique' vous pouvez aussi suivre vos chronomètres lancés.
Réalisez le prélèvement.
Optionnel: vous pouvez remplir les informations complémentaires du feuillet 2.
Cliquez sur 'Indiquer le résultat'.
Le chronomètre s'arrête. Si un chronomètre arrive à 15 minutes, la fenêtre pop-up vous permet d'afficher le bon test et d'entrer le résultat.
Cliquez sur 'Valider et transmettre'.
Une modale vous permet de choisir d'envoyer ou non le certificat.
NOUVEAU:
- Ordoclic continue à émettre le certificat test antigénique Ordoclic afin que vous puissiez le conserver, l'envoyer et l'imprimer selon vos besoins.
- Si vous ne voulez plus envoyer le certificat Ordoclic au patient après son test afin de ne pas créer la confusion entre les 2 certificats, vous en avez la possibilité:
- Entrez le résultat du test dans le formulaire et validez.
- La fenêtre de confirmation du résultat s'affiche
- La fenêtre d'envoi du certificat Ordoclic s'affiche.
- Cliquez 'Annuler' ou sur la Croix en haut pour que le patient ne reçoive ni SMS ni email relatif à celui ci.
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Que vous l'envoyiez ou non au patient, vous pouvez retrouver ce certificat dans depuis le menu à gauche dans l'onglet 'Documents', section 'Envoyés'.