Créer des motifs de RDV

1) Réglage des motifs de RDV 

Allez dans la fenêtre de configuration en cliquant sur la roue crantée. 

Vous avez alors la possibilité d’ajouter des motifs, de choisir la couleur, la durée, et de définir s'ils sont disponibles à la prise de RDV en ligne.

Vous pouvez supprimer les motifs que vous n'allez pas utiliser, ou les rendre indisponibles à la réservation en ligne.

Exemple : créer des motifs pour la vaccination pédiatrique Covid-19.

• Cliquez sur 'Ajouter un motif'
• Créez les motifs 'Injection 1 Pfizer-BioNtech pédiatrique' et 'Injection 2 Pfizer-BioNtech pédiatrique'. Vous pouvez choisir la couleur attachée au motif
• Définissez la durée, s'il est réservable en ligne ou non,
• Ajoutez des consignes en cliquant sur l'icône crayon. En suivant l'exemple de la vaccination pédiatrique vous pouvez ajouter un message du type : 'RDV 2eme dose à prendre 21 jours après la première dose, sauf en cas d'infection au Covid post vaccination. Un des deux parents doit être présent lors de la vaccination et l'attestation suivante doit être remplie et signée (https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/fiche_-_autorisation_parentale_vaccin_covid-19.pdf). '
• Vous pouvez aussi créer et ajouter un formulaire dédié en cliquant sur l'icône trombone.

Les motifs urgence et téléconsultation ne peuvent être supprimés mais vous pouvez les rendre indisponibles à la prise de RDV en ligne.

2)Focus sur les Consignes patients et pièces jointes

Vous pouvez modifier les consignes patients envoyées par mail avant le RDV en cliquant sur le logo 'crayon'.

Vous pouvez également paramétrer des documents à joindre aux RDVs pour des motifs donnés, comme par exemple des formulaires à remplir côté patient, en cliquant sur l'icône 'trombone'.

Vous pouvez supprimez le formulaire s'il est attaché par défaut, et 'Ajoutez un formulaire.'

Il n'est possible d'attacher que des formulaires crées et enregistrés en favoris dans votre compte, depuis la rubrique 'Ordonnancier', 'Formulaire'.

Vous pourrez ensuite déterminer le timing d'envoi de ces documents vis-à-vis du rendez-vous.